簽證中心和領(lǐng)事館區(qū)別？

導(dǎo)讀：簽證中心和領(lǐng)事館區(qū)別？ 一、簽證中心和領(lǐng)事館區(qū)別？ 二、簽證審核員是做什么的 三、如何做好工程簽證

一、簽證中心和領(lǐng)事館區(qū)別？

簽證中心是介于辦理人與使領(lǐng)館之間的一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu),主要進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢(xún)、材料收集和初審、簽證取回等工作,目前駐華使領(lǐng)館的簽證外包服務(wù)主要集中在VFS、TLS和BLS三家服務(wù)商。

領(lǐng)事館是一國(guó)駐在他國(guó)某個(gè)城市的領(lǐng)事代表機(jī)關(guān)的總稱(chēng)，根據(jù)《維也納領(lǐng)事關(guān)系公約》，領(lǐng)館分為總領(lǐng)事館，領(lǐng)事館，副領(lǐng)事館和領(lǐng)事代理處，負(fù)責(zé)管理當(dāng)?shù)乇緡?guó)僑民和其它領(lǐng)事事務(wù)。

區(qū)別如下

簽證中心：領(lǐng)事館指定的短期簽證辦理的外包公司，負(fù)責(zé)為簽證申請(qǐng)人初審簽證申請(qǐng)資料，代收簽證申請(qǐng)費(fèi)，采集生物信息，代收資料轉(zhuǎn)給大使館簽證處，簽證結(jié)果下發(fā)之后，代為管理申請(qǐng)人的護(hù)照等。

領(lǐng)事館：主要的職責(zé)是領(lǐng)事工作，比如：維護(hù)本國(guó)公民合法人在外國(guó)的合法權(quán)益，同時(shí)領(lǐng)館擔(dān)負(fù)簽發(fā)不同類(lèi)型簽證的重要工作。

二、簽證審核員是做什么的

幫客人填寫(xiě)簽證表格，整理資料，審核資料是否符合簽證領(lǐng)館的要求，有無(wú)需要補(bǔ)充的。

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司出境旅游簽證送簽資料日常審核工作，保證資料符合規(guī)定要求。

2、及時(shí)將審核中出現(xiàn)的問(wèn)題或可能出現(xiàn)的問(wèn)題報(bào)告部門(mén)經(jīng)理。

3、填寫(xiě)送簽資料清單，按一覽表審核材料，確保送簽材料完整性、準(zhǔn)確性。

4、負(fù)責(zé)與出境部門(mén)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員溝通出境團(tuán)隊(duì)有關(guān)簽證方面的情況。

5、指導(dǎo)出境業(yè)務(wù)人員收集客人簽證申報(bào)材料工作。

6、及時(shí)與送簽員溝通、了解駐華使館簽證變化情況，及時(shí)調(diào)整材料收集審核工作。

7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理公司簽證方面的突發(fā)事件。

8、完成上級(jí)交辦的其他工作。

三、如何做好工程簽證

本人在工程實(shí)踐中，經(jīng)常幫助幾個(gè)土建老板做工程簽證，認(rèn)識(shí)到簽證這一塊是施工里圖紙外的作為工程結(jié)算的重要技術(shù)依據(jù)，做的好壞差別很大，以個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)提出一點(diǎn)建議：1、統(tǒng)一的格式?，F(xiàn)在一般做簽證基本是放在word里面的，要統(tǒng)一做一個(gè)表格，字體大小協(xié)調(diào)，作為工程簽證的統(tǒng)一格式。2、文字表達(dá)要清楚。包括發(fā)生簽證的工程位置，對(duì)工程做法的詳細(xì)描述，由此即可基本計(jì)算出工程量。機(jī)械臺(tái)班、人工等要表達(dá)清楚，土方工程的外運(yùn)距離要清楚等等。3、對(duì)預(yù)算定額要心中有數(shù)。做簽證不要在簽證上去自己套定額，因?yàn)檫@件工作是預(yù)算員的事情。假如你的預(yù)算水平不過(guò)硬，而在簽證上寫(xiě)了套什么什么定額，出了問(wèn)題可能是兩頭不討好的事。但盡管如此，做施工的還是要懂點(diǎn)預(yù)算，做簽證的時(shí)候要經(jīng)常翻定額，心里要想怎么簽才能讓預(yù)算員算的更多。比如土方施工，有簽抽水臺(tái)班的，也可以簽地下水標(biāo)高的，不能絕對(duì)說(shuō)簽?zāi)莻€(gè)高，要根據(jù)工程量的大小確定你選擇哪種去簽。4、盡可能用圖紙去表達(dá)。作為一名合格的施工員，我們要掌握簡(jiǎn)單的cad運(yùn)用，做簽證的時(shí)候，盡可能用圖的形式，這個(gè)可以讓業(yè)主或監(jiān)理一目了然，畫(huà)的清楚的話(huà)扣的也相應(yīng)會(huì)少一點(diǎn)。建議大家在word中做簽證的時(shí)候，可以利用圖片剪切等軟件把cad內(nèi)畫(huà)好的圖紙剪切成圖片（cad背景設(shè)置成白色，圖線統(tǒng)一為黑色），插入到word中。本人現(xiàn)在業(yè)余幫幾位土建老板做簽證，全部放在cad里面做的，用word做簽證已經(jīng)成為了歷史。工程項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中，承包合同價(jià)等于中標(biāo)價(jià)加簽證變更費(fèi)用及合同規(guī)定允許調(diào)整的有關(guān)費(fèi)用。工程預(yù)結(jié)算人員應(yīng)熟悉合同規(guī)定，及時(shí)辦理簽證，增加工程收入。影響單位工程造價(jià)的有設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、技術(shù)措施、材料代用等四個(gè)部分。其中現(xiàn)場(chǎng)簽證的漏洞最多，管理比較困難，人為? ?素多，可能引起的爭(zhēng)議也大，直接影響工程造價(jià)的確定與控制。現(xiàn)場(chǎng)簽證是在施工現(xiàn)場(chǎng)由業(yè)主代表、監(jiān)理工程師、施工單位負(fù)責(zé)人共同簽署的用以證實(shí)施工活動(dòng)中某些特殊情況的一種書(shū)面手續(xù)。因此，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)簽證的管理工作是控制工程造價(jià)的重要環(huán)節(jié)。一、目前現(xiàn)場(chǎng)簽證存在的問(wèn)題 在所接觸過(guò)的所有工程中，現(xiàn)場(chǎng)簽證都存在著或多或少的問(wèn)題，主要有以下幾個(gè)方面： ２．不規(guī)范的簽證?，F(xiàn)場(chǎng)簽證一般情況下需要業(yè)主、監(jiān)理、施工單位三方共同簽字。蓋章才能生效。缺少任何一方都不屬于不規(guī)范的簽證，不能作為結(jié)算的依據(jù)。 ３．違反規(guī)定的簽證。有些業(yè)主沒(méi)有配備專(zhuān)業(yè)工程投資控制人員，不了解工程造價(jià)方面的有關(guān)規(guī)定，個(gè)別施工單位就采取欺騙的手段，獲得一些違反規(guī)定的簽證。這類(lèi)的簽證也是不能被認(rèn)可的。 二、現(xiàn)場(chǎng)簽證應(yīng)注意的問(wèn)題 現(xiàn)場(chǎng)簽證不可避免，它不僅在單位工程中影響工程成本，而且在工程造價(jià)管理中存在著三超的隱患。因此，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)簽證管理，堵塞漏洞，把現(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用縮小到最小限度，應(yīng)注意以下問(wèn)題： １．現(xiàn)場(chǎng)簽證必須是書(shū)面形式，手續(xù)要齊全。 ２．凡預(yù)算定額內(nèi)有規(guī)定的項(xiàng)目不得簽證。 ３．現(xiàn)場(chǎng)簽證內(nèi)容應(yīng)明確，項(xiàng)目要清楚，數(shù)量要準(zhǔn)確，單價(jià)要合理。 ４．現(xiàn)場(chǎng)簽證要及時(shí)，在施工中隨發(fā)生隨進(jìn)行簽證，應(yīng)當(dāng)做到一次一簽證，一事一簽證，及時(shí)處理。 ５．甲、乙雙方代表應(yīng)認(rèn)真對(duì)待現(xiàn)場(chǎng)簽證工作，提高責(zé)任感，遇到問(wèn)題雙方協(xié)商解決，及時(shí)簽證，及時(shí)處理。 三、加強(qiáng)施工階段的現(xiàn)場(chǎng)簽證 現(xiàn)場(chǎng)簽證是施工生產(chǎn)活動(dòng)中用以證實(shí)在施工中遇到的某些特殊情況的一種書(shū)面資料。因此，除設(shè)計(jì)變更通知書(shū)、工程更改證書(shū)或紀(jì)要、材料代用證書(shū)、施工組織設(shè)計(jì)的技術(shù)措施方案、定額中明確規(guī)定的有關(guān)問(wèn)題，以及應(yīng)具備有技術(shù)文件、通知單證明書(shū)。甲乙雙方協(xié)調(diào)的會(huì)議紀(jì)要等項(xiàng)目不應(yīng)簽證以外，應(yīng)嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)簽證范圍。 １．土方開(kāi)挖時(shí)的簽證：地下障礙物的處理，開(kāi)挖地基后，如發(fā)現(xiàn)古墓、管道、電纜、防空洞等障礙物時(shí)，將會(huì)同甲方、監(jiān)理工程師的處理結(jié)果做好簽證，如果能畫(huà)圖表示的盡量繪圖，否則，用書(shū)面表示清楚；地基開(kāi)挖時(shí)，如果地下水位過(guò)高，排地下水所需的人工、機(jī)械及材料必須簽證；地基如出現(xiàn)軟弱地基處理時(shí)所用的人工、材料、機(jī)械的簽證并做好驗(yàn)槽記錄；現(xiàn)場(chǎng)土方如為雜土，不能用于基坑回填時(shí)，土方的調(diào)配方案，如現(xiàn)場(chǎng)土方外運(yùn)的運(yùn)距，回填土方的購(gòu)置及其回運(yùn)運(yùn)距；大型土方的機(jī)械合理的進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)次數(shù)。 ２．工程開(kāi)工后，工程設(shè)計(jì)變更給施工單位造成的損失，如施工圖紙有誤，或開(kāi)工后設(shè)計(jì)變更，而施工單位己開(kāi)工或下料造成的人工、材料、機(jī)械費(fèi)用的損失。工程需要的小修小改所需要人工、材料、機(jī)械的簽證。 ３．停工損失：由于甲方責(zé)任造成的停水、停電超過(guò)定額規(guī)定的范圍。在此期間工地所使用的機(jī)械停滯臺(tái)班、人工停窩工、以及周轉(zhuǎn)材料的使用量都要簽證清楚。 ４．甲方供料時(shí)，供料不及時(shí)或不合格給施工方造成的損失。施工單位在包工包料工程施工中，由于甲方指定采購(gòu)的材料不符合要求，必須進(jìn)行二次加工的簽證以及設(shè)計(jì)要求而定額中未包括的材料加工內(nèi)容的簽證。甲方直接分包的工程項(xiàng)目所須的配合費(fèi)用。 ５．材料、設(shè)備、構(gòu)件超過(guò)定額規(guī)定運(yùn)距的場(chǎng)外運(yùn)輸，待簽證后按有關(guān)規(guī)定結(jié)算；特殊情況的

這里的簽證不是指出國(guó)簽證，而是指工程工作的簽證，大家看清楚。

施工管理人員如何做好現(xiàn)場(chǎng)簽證；做好事前、事中、事后? ?行全方位施工管理,特別；一、施工前期現(xiàn)場(chǎng)簽證的管理；工程項(xiàng)目合同一經(jīng)簽訂,現(xiàn)場(chǎng)簽證前期的準(zhǔn)備工作就已；1、領(lǐng)會(huì)和掌握招標(biāo)文件、施工合同條款和經(jīng)節(jié)內(nèi)容,；2、熟悉圖紙,在建設(shè)單位組織圖紙會(huì)審前,仔細(xì)審閱；3、認(rèn)真編制施工組織設(shè)計(jì)和施工方案,考慮人、物、；4、仔細(xì)編制工程施工圖預(yù)算,重點(diǎn)對(duì)工程量、定額整；5

施工管理人員如何做好現(xiàn)場(chǎng)簽證

如何做好事前、事中、事后進(jìn)行全方位施工管理,特別是對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)簽證的管理，筆者淺談一些看法與大家商榷:

一、施工前期現(xiàn)場(chǎng)簽證的管理

工程項(xiàng)目合同一經(jīng)簽訂,現(xiàn)場(chǎng)簽證前期的準(zhǔn)備工作就已經(jīng)開(kāi)始了。在投標(biāo)過(guò)程中,施工預(yù)算往往是在理想狀態(tài)下編制的,沒(méi)有考慮現(xiàn)場(chǎng)特殊情況和特殊技術(shù)措施；施工管理人員往往沒(méi)有全過(guò)程參加合同條款和內(nèi)容細(xì)節(jié)的起草和審訂,存在著對(duì)合同內(nèi)容的理解,研究和掌握問(wèn)題。為了順利進(jìn)行簽證工作,施工管理人員前期應(yīng)做好以下工作:

1、領(lǐng)會(huì)和掌握招標(biāo)文件、施工合同條款和經(jīng)節(jié)內(nèi)容,深入工程現(xiàn)場(chǎng),了解工程的地形、地貌,調(diào)查建設(shè)單位、監(jiān)理單位的組織機(jī)構(gòu)。同時(shí)也要對(duì)聯(lián)營(yíng)隊(duì)伍施工合同內(nèi)容及其技術(shù)力量、機(jī)械設(shè)備、人員組成等情況進(jìn)行研究,做到心中有數(shù)。

2、熟悉圖紙,在建設(shè)單位組織圖紙會(huì)審前,仔細(xì)審閱圖紙,了解設(shè)計(jì)圖,以便使圖紙中存在的問(wèn)題及疑難之處在設(shè)計(jì)交底和變更洽商中,盡可能加以解決。

3、認(rèn)真編制施工組織設(shè)計(jì)和施工方案,考慮人、物、技術(shù)的優(yōu)化組合,降低成本,減少無(wú)謂的費(fèi)工耗料現(xiàn)象。施工方案要做到文字說(shuō)明清晰明了,圖示數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)準(zhǔn)確。根據(jù)施工方案能直接進(jìn)行決算,減少?zèng)Q算中的二次核定和無(wú)謂的扯皮。

4、仔細(xì)編制工程施工圖預(yù)算,重點(diǎn)對(duì)工程量、定額整價(jià)和費(fèi)用計(jì)取嚴(yán)格把關(guān),以期為今后現(xiàn)場(chǎng)簽證提供合理依據(jù)。

5、建立和健全現(xiàn)場(chǎng)簽證的工作制度,明確相關(guān)施工人員的工作范圍和職責(zé),防止漏簽和無(wú)效簽證。確定對(duì)聯(lián)營(yíng)隊(duì)伍的簽證必須與對(duì)建設(shè)單位的簽證進(jìn)行對(duì)此核算的原則。

二、施工過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)簽證的管理

1、凡涉及到現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)步長(zhǎng)的簽證,施工人員必須以招投標(biāo)文件、施工合同和補(bǔ)充協(xié)議為依據(jù),研究合同的細(xì)枝末節(jié),熟悉當(dāng)?shù)囟~及有關(guān)文件的詳細(xì)內(nèi)容,善打“擦邊球”,將在施工現(xiàn)場(chǎng)即將發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生,而在合同條款以及定額文件中沒(méi)有明確規(guī)定的工作內(nèi)容,及時(shí)以簽證的形式和建設(shè)單位,監(jiān)理人員交換意見(jiàn)。在溝通過(guò)程中要實(shí)事求是,有理有據(jù),以理服人,征得他們的同意。

2、在辦理簽證過(guò)程中,施工管理人員要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況了如指掌,對(duì)施工做法、工作內(nèi)容以及材料使用情況要實(shí)測(cè)實(shí)量,心中有數(shù),防止那種不了解情況的假報(bào)和冒報(bào)。這種情況相關(guān)人員的用意可能是好的,但產(chǎn)生的后果是很差的,一來(lái)辦不成簽證,二來(lái)使建設(shè)或監(jiān)理單位覺(jué)得此人不可信,責(zé)任心不強(qiáng),業(yè)務(wù)能力差,給今后的簽證工作帶來(lái)困難,還對(duì)施工管理人員甚至企業(yè)的其它管理工作造成被動(dòng)。

3、簽證本身要有效。做了很多工作做來(lái)的簽證在決算中無(wú)效,這種情況是屢見(jiàn)不鮮的。這就要求施工管理人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)水平。材料員要清楚材料的省、地、區(qū)預(yù)算價(jià)格,市場(chǎng)價(jià)格以及當(dāng)?shù)囟~主管部門(mén)定期頒布的信息價(jià)格的概念及內(nèi)涵,根據(jù)合同的規(guī)定,及時(shí)正確的向建設(shè)單位進(jìn)行材料價(jià)格簽證;施工員要熟悉預(yù)決算知識(shí),根據(jù)工程的實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)算外,定額外用工及費(fèi)用簽證,使簽證能夠及時(shí)進(jìn)入決算,不需與建設(shè)單位進(jìn)行二次確定。此外簽證的簽字及蓋章等于續(xù)要齊全,符合要求。這就為順利決算奠定了基礎(chǔ)。

4? ??由于簽證涉及到與建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及聯(lián)營(yíng)隊(duì)伍的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,在簽證過(guò)程中,施工管理人員如何正確處理好與他們的關(guān)系,不僅是簽證工作本身的一個(gè)問(wèn)題,而且還影響著施工過(guò)程中其它工作的順利進(jìn)行。與建設(shè)單位簽證,即要堅(jiān)持原則,實(shí)事求是,又要靈活處理。要?jiǎng)又郧?曉之以理,相互協(xié)商,耐心解釋,以多種方試進(jìn)行經(jīng)濟(jì)簽證。與聯(lián)營(yíng)隊(duì)伍的簽證,要以合同條款和預(yù)算為依據(jù),咨詢(xún)預(yù)算人員的意見(jiàn),認(rèn)真核定工作量,在與建設(shè)單位簽證進(jìn)行

對(duì)比后及時(shí)辦理。這樣即融洽了施工企業(yè)與建設(shè)單位的工作關(guān)系,又增加了聯(lián)營(yíng)隊(duì)伍的信任,調(diào)動(dòng)了工作的積極性。

5、在施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)聯(lián)營(yíng)隊(duì)伍的簽證,必須與建設(shè)單位簽證進(jìn)行對(duì)比,這是對(duì)聯(lián)營(yíng)隊(duì)伍簽證的一個(gè)原則,施工管理人員必須要善始善終的堅(jiān)持這個(gè)原則,嚴(yán)把現(xiàn)場(chǎng)簽證關(guān),防止亂簽證、重復(fù)簽證。

保持以下原則：

1. 挑選業(yè)務(wù)精、素質(zhì)高的業(yè)主代表。項(xiàng)目工程的業(yè)主代表，肩負(fù)著重大的責(zé)任，必須選擇誠(chéng)實(shí)可靠的人員擔(dān)任。業(yè)主代表要努力提高自己的綜合素質(zhì)，愛(ài)崗敬業(yè)，精通業(yè)務(wù)，遵守法律法規(guī)，在合同條款規(guī)定范圍內(nèi)，正確使用手中權(quán)力，努力維護(hù)業(yè)主單位的利益，確保投資總目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

2. 建立完善的管理制度。建立健全現(xiàn)場(chǎng)簽證制度和相關(guān)責(zé)任追究制度。明確規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)、施工技術(shù)、預(yù)結(jié)算等有關(guān)人員的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。只有責(zé)權(quán)利明確了，才能規(guī)范各級(jí)工程管理人員在設(shè)計(jì)變更和工程簽證的管理行為，提高其履行職責(zé)的積極性。

3. 明確簽證的權(quán)限。目前現(xiàn)場(chǎng)簽證較普遍的方式是由承包商提出，經(jīng)業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表核定后予以簽認(rèn)。在合同中應(yīng)約定現(xiàn)場(chǎng)代表的簽證權(quán)限，對(duì)超過(guò)規(guī)定限額的簽證應(yīng)由更高級(jí)的主管來(lái)確認(rèn)。

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