酒店接待日程安排 接待日程安排表

導讀：酒店接待日程安排 接待日程安排表 1. 接待日程安排表 2. 接待日程安排表技能大賽400人 3. 接待日程安排表模板三天 4. 接待日程安排表三日 5. 接待日程安排表計算機技能大賽費用預算 6. 接待日程安排表五天 7. 接待日程安排表英文 8. 接待日程安排表速錄技能大賽 9. 接待日程安排表模板 10. 接待日程安排表及主持詞

1. 接待日程安排表

(1) 做好物質(zhì)和心理準備。物質(zhì)準備指的是接 待環(huán)境準備和辦公用品準備;心理準備指的是培養(yǎng)耐心 誠懇的積極心態(tài)和互幫互助的合作精神。

(2) 制訂接待計劃。首先要了解訪客的背景資料， 包括個人來訪還是團體來訪、來訪目的、來訪者基本 情況等。隨后確定接待規(guī)格，一般根據(jù)主陪人員的身 份來確定規(guī)格，同時也應考慮對方與我方關(guān)系、以前 是否接待過等因素。根據(jù)以上內(nèi)容草擬接待計劃，其中 主要包含接待規(guī)格、日程安排、經(jīng)費預算、工作人員等 項目。

(3) 與相關(guān)部門溝通情況。接待所涉相關(guān)部門，應 提前與之商定接待時間、地點、涉及內(nèi)容和人員等。

2. 接待日程安排表技能大賽400人

接待計劃一般是指為接待來訪客人而做的接待方案。做好接待方案，是接待好客人的重要前提，方案越詳細，對客人的接待工作越顯得游刃有余，所謂有備無患。

一個好的接待方案一般包括以下幾個方面：

一是來客人員的確定，客人來訪的目的，客來的確切日期，客房預定，接機接站，返程車、機票預定等。

二是會晤的安排。包括我方參加人員的設(shè)定，會晤方案的準備，會晤場所的安排，服務等等，以備會晤的順利進行。

三是用餐的安排，游攬觀光、宣傳禮品的準備，包括陪同人員的計劃等。總之，接待方案越詳細越好。希望能給你幫助。

3. 接待日程安排表模板三天

接待前做好充分的準備是保證接待工作質(zhì)量的前提.首先，溝通情況,了解意圖.在接到上級部門或?qū)Ψ降耐ㄖ螂娫捄?，應立即向有關(guān)領(lǐng)導匯報,并主動與對方取得聯(lián)系，了解清楚上級或?qū)Ψ絹碓L的人數(shù)、身份、民族、性別、日程安排等,還應掌握上級領(lǐng)導來檢查指導哪些工作或來訪客人的主要目的、有什么要求、活動的方式等等，以便安排好餐飲、車輛，確定參觀或會務 類型及地點等各項工作。 其次，超前考慮，周密安排。

在了解掌握以上情況后,對接下來的接待工作進行充分考慮，主要包括所需材料的準備、會務地點的確定、餐飲的安排、結(jié)束送行的禮節(jié)及其他有關(guān)注意事項等?？紤]中的每項任務、每一個環(huán)節(jié)都要細化任務,做到分工合理，責任明確,使每項工作都有人負責、有人承擔、有人落實。在考慮接待工作時要注意對待上級機關(guān)與兄弟單位的區(qū)別，因人而異，根據(jù)需要妥帖安排。

4. 接待日程安排表三日

一，根據(jù)考察學習的主題確定參加的相關(guān)人員，考察學習方式和每天考察學習的內(nèi)容，制定行動路線，交通方式，食宿標準并向領(lǐng)導匯報。

二，告知選定的人員準備，包括考察學習內(nèi)容及隨身用品的準備，如需要，還要購買相應禮品。聯(lián)系被考察學習單位，商定日程考察內(nèi)容，沒有條件食宿的單位要事先聯(lián)系所在地就近賓館。

三，根據(jù)商定日期購買車票，出發(fā)前告知領(lǐng)導及被考察學習單位，并協(xié)商接車方式及返程車票的購買事宜，自駕前往不需要商量返程車票。

四，到達后如是正常工作時間需向本單位報告，夜晚則隔天在報，接洽被考察學習單位，確認日程。

五，開始考察學習，隔天向本單位匯報考察學習進度并詢問是否需要臨時增加考察項目。

六，考察結(jié)束，返回時告知感謝被考察單位及本單位接車方式?？偨Y(jié)考察學習過程及成果，形成材料。五個人里有我的話就這樣，沒有去掉四，五，六加上四：考察組按規(guī)定到達后，進行聯(lián)系并報告領(lǐng)導，確認是否需要加行程，考察結(jié)束后，聯(lián)系考察組，告知接車方式。

5. 接待日程安排表計算機技能? ?賽費用預算

一、會前準備

1、 會議內(nèi)容要充實，安排好會議議程。

2、 會議工作要細化，落實到人。事無巨細，誰負責陪同接站以便陪聊；誰負責買水果點心，要方便吃的；誰負責檢查會場，查看條幅、話筒、投影儀、電腦、桌簽、咖灰杯、茶水等；誰負責接待，安排領(lǐng)導住位置好的屋子……

3、 會議計劃要縝密，列清日程、工作安排等。提前聯(lián)系發(fā)言人，為領(lǐng)導準備講話稿。

4、 會議地點要有特色，不要千篇一律的賓館、會議室。最好選在環(huán)境優(yōu)雅、適宜游覽的地方。

5、 會議留出游玩時間。勞逸結(jié)合，效率第一，兼顧品味。

6、 會議資料提前制好，發(fā)到與會者手中，并附資料清單，方便查詢、自行安排。

7、 關(guān)于會議事宜提前溝通，力爭會前解決難點，使會議通暢進行。

8、 請領(lǐng)導或德高望重的人出席會議很重要，使會議提高檔次并有凝聚力。

9、 核心團隊額外補助可以起一定的激勵作用。

二、會議期間（廣義）

1、 與每位與會者溝通，及時了解他們的需求。

2、 會議秉承工作第一，休閑第二的原則，力爭使會議要解決的問題在會議期間解決，會節(jié)省很多以后的時間。

3、 安排早上叫早，晚上送水果，人與人之間需要關(guān)懷。

4、 正式開會，嚴格遵守會議時間及發(fā)言時間，主持人很重要。凡事講原則會使人覺得很正規(guī)。

5、 會議座次最好按發(fā)言順序，變動不要過大，尤其是圓桌會議，以方便攝像。

6、 會議攝影要搶抓鏡頭，不能不好意思，不能怕影響什么，攝影最大，過去的就成為歷史。

7、 會議工作人員要互相補臺。雖然提前安排好每個人的工作，難免會出現(xiàn)變數(shù)，這時需要團隊成員互相幫助，互相提醒。

8、 會議期間，晚上瀏覽會議計劃，勾出未完成的工作。

9、 請速記作會議記錄，很方便并省時間。

6. 接待日程安排表五天

您可以通過以下兩種方法進行操作： 1、添加備忘錄日程提醒：打開設(shè)置，點擊應用和通知 > 應用管理 > 備忘錄 > 權(quán)限，開啟備忘錄的日歷權(quán)限。

然后打開備忘錄，點擊 > 設(shè)置，打開自動新增日程開關(guān)。

開啟以上權(quán)限后，在備忘錄中添加時間提醒，新建提醒將會在日歷日程中生成。

2、打開日歷，點擊，輸入日程的名稱、起始、結(jié)束時間、地點等詳細信息后，點擊保存日程。

如果您添加了提醒，手機會根據(jù)選擇的提前時間進行日程提醒。

7. 接待日程安排表英文

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8. 接待日程安排表速錄技能大賽

商務談判中的秘書工作

　　一商務談判中秘書角色的把握

　　1商務談判中的秘書角色商務談判中的秘書要把握自身的角色，必須樹立兩種意識：

　　一是輔助意識，即認識到自己始終是一名秘書，是上司的參謀和助手；

　　二是創(chuàng)造意識，即在領(lǐng)會上司意圖的基礎(chǔ)上，勇于進取，大膽創(chuàng)新，在談判中發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性。

　　2商務談判中的秘書素質(zhì)商務談判是一項非常復雜的智力活動，作為輔助的秘書人員還必須努力提高自身的素質(zhì)，既要通曉談判的業(yè)務知識，具備基本的業(yè)務才干，還要特別注重提高思想品行素質(zhì)、心理素質(zhì)、語言素質(zhì)、交往素質(zhì)等。二做好商務談判的輔助工作秘書在談判中發(fā)揮十分重要的作用，具體體現(xiàn)在：

　　1商務談判準備階段的工作

　?。?）收集信息，了解情況。在談判前，要廣泛收集談判對手的信息，詳細了解對手的意圖和打算，以便制定對策?！ふ勁袑κ值幕厩闆r。了解對方的法人資格、資信狀況、法定地址、本人身份和經(jīng)營范圍，外商還必須出示法人資格、本人身份證明，以及經(jīng)銀行認可的資信證明。這些作為談判的基礎(chǔ)性資料，秘書都應該事先掌握?！ふ勁袑κ值慕?jīng)營情況及歷史沿革。了解對方的資產(chǎn)狀況、經(jīng)營狀況、盈利狀況、在行...　　商務談判中的秘書工作

　　一商務談判中秘書角色的把握

　　1商務談判中的秘書角色商務談判中的秘書要把握自身的角色，必須樹立兩種意識：

　　一是輔助意識，即認識到自己始終是一名秘書，是上司的參謀和助手；

　　二是創(chuàng)造意識，即在領(lǐng)會上司意圖的基礎(chǔ)上，勇于進取，大膽創(chuàng)新，在談判中發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性。

　　2商務談判中的秘書素質(zhì)商? ?談判是一項非常復雜的智力活動，作為輔助的秘書人員還必須努力提高自身的素質(zhì)，既要通曉談判的業(yè)務知識，具備基本的業(yè)務才干，還要特別注重提高思想品行素質(zhì)、心理素質(zhì)、語言素質(zhì)、交往素質(zhì)等。二做好商務談判的輔助工作秘書在談判中發(fā)揮十分重要的作用，具體體現(xiàn)在：

　　1商務談判準備階段的工作

　?。?）收集信息，了解情況。在談判前，要廣泛收集談判對手的信息，詳細了解對手的意圖和打算，以便制定對策?！ふ勁袑κ值幕厩闆r。了解對方的法人資格、資信狀況、法定地址、本人身份和經(jīng)營范圍，外商還必須出示法人資格、本人身份證明，以及經(jīng)銀行認可的資信證明。這些作為談判的基礎(chǔ)性資料，秘書都應該事先掌握?！ふ勁袑κ值慕?jīng)營情況及歷史沿革。了解對方的資產(chǎn)狀況、經(jīng)營狀況、盈利狀況、在行業(yè)中的地位等?！ふ勁袑κ种兄髡勁械那闆r。了解其年齡、學歷、經(jīng)歷、個性愛好、家庭成員、價值觀念、風俗習慣等。·談判對手的意圖和打算。了解談判對手對這次談判的準備工作，主要意圖，基本目標，最高、最低的標準，退讓的幅度等。秘書將這些收集到的資料分類整理，提供上司參考，以做到知己知彼，不打無準備之戰(zhàn)。

　?。?）參與制定商務談判計劃?！ご_定談判目標。包括必須達到的目標、可以接受的目標、最高目標三個層次。這為談判人員明確了方向和“度”。·設(shè)計談判議程。這是影響談判效率的重要一環(huán)。議事日程的安排要同談判的發(fā)展過程緊密相連，根據(jù)談判的不同階段在時間上作出不同的安排。可以先難后易，即由重要問題談起，也可先易后難?？傊?，設(shè)計談判議程要兼顧雙方的利益和習慣，留有余地?！ご_定談判人員。選擇適當?shù)娜藛T來組成談判班子是成功的關(guān)鍵。一般應有專業(yè)人員、商務人員、法律人員和管理人員，視需要還可配備記錄人員和翻譯人員。·確定談判時間。是指確定談判在何時舉行，為期多久。若是一系列的、需要分階段進行的談判，還應對各階段的談判時間作出安排。談判時間的安排要充分考慮：談判的準備情況，談判人員的身體情況和情緒狀況，談判的時機，談判對方的情況。尤其要尊重對方，在充分征求對方意見的基礎(chǔ)上，選擇雙方都能接受的時間進行安排?！ご_定談判地點。最好選擇在本方熟悉的環(huán)境談判。當然，最后的確定還是要以雙方都能接受的地點進行。

　?。?）參與設(shè)計談判方案?！ぞ脑O(shè)計談判方案。參加任何一次談判，都必須事先精心設(shè)計出若干個談判方案和談判策略，以供備選。設(shè)計方案時應注意以下幾點：一是要預測對方的方案，并提出應對的方案；二是堅持互惠互利的原則，使方案切實可行；三是談判過程中要吸收對方的意見，及時調(diào)整

　　修改方案?！栏褡⒁獗Ｃ?。談判方案制定出來后，全體談判人員要諳熟方案內(nèi)容，同時要嚴格注意做好保密工作，防止外泄。秘書作為參與談判方案的設(shè)計人員，又擔任著方案的起草、打印、保管、下發(fā)的工作，更要嚴格保密，安全防范。

　　2商務談判過程階段的工作

　　（1）做好會務工作。一是將確定下來的談判名單、時間、地點及時通知談判對方，以便對方早作安排，有些重要安排可由秘書事先進行預備性的磋商；二是做好談判場所的布置及座位安排，涉外談判還要雙方的國旗，完好的擴音設(shè)備、通訊、傳真、復印設(shè)備以及必要的文具事先都應調(diào)試準備好，以備急用；三是將談判所需的資料準備妥當，按照談判雙方所需的份數(shù)打印裝訂成冊，及時發(fā)到談判人員手中；四是? ??排好各種儀式，包括談判開始儀式、致辭、贈禮、及簽約儀式的程序安排。

　?。?）做好談判記錄。秘書要做好談判的專門記錄，填寫情況匯報表，以供會后研究，調(diào)整謀略。談判記錄還可作為向上司請示的材料和草擬協(xié)議的原始材料。秘書在做完每次談判記錄后都要與談判班子核對。使用計算機速錄技術(shù)能使記錄又快有準確。

　?。?）做好翻譯工作。

　?。?）擬定初步協(xié)議。談判成功后，要形成協(xié)議，作為日后合作的依據(jù)。協(xié)議由秘書起草，起草時要做到協(xié)議條款符合法律法規(guī)，措辭明確，不能有歧義。

　?。?）正式簽訂合同。協(xié)議經(jīng)雙方修改、認可后，就成為正式書面協(xié)議（合同書）。經(jīng)雙方簽字，并經(jīng)公證處公證，才正式生效，成為約束雙方的正式法律性文件，雙方保管。秘書要安排好簽約儀式和程序及慶賀的場面，使簽約順利進行。

　　3商務談判結(jié)束階段的工作

　?。?）收回相關(guān)文件資料，并進行整理和存檔

　　（2）上報整理后的材料

　?。?）做好有關(guān)財務項目的報銷

　?。?）協(xié)助總結(jié)談判的經(jīng)驗教訓。

　　三了解各地商人特點，積累談判技巧·美國：在美國，多掙錢不僅是一個人經(jīng)濟地位的標志，且是他社會地位的標志。美國人的這種商業(yè)關(guān)，起源于新教倫理道德觀對美利堅民族價值觀的影響。新教教義認為，上帝創(chuàng)世時就把人分為“選民”與“棄民”，其中富人是上帝的“選民”，窮人是“棄民”。因為“貧窮是懶惰造成的”。基于這一特點，與美國人做生意要講求實效，賺錢第一。

　?。?大膽言利，把賺錢放到第一位，獲取最大利潤。

　?。?表現(xiàn)一下自己賺錢的能力，可以獲得美國商人的敬重

　?。?少講人情基于美國人好大的企業(yè)，做大的買賣，與其談判時，強調(diào)自己的產(chǎn)品銷量大，遍及全世界，他們會更感興趣。禁忌：忌過分謙虛；忌詢問年齡、個人收入、政治傾向；忌吃動物爪趾和內(nèi)臟、蒜；忌13、星期五、蝙蝠·加拿大：如果客戶是英國移民后裔，那么從商談開始到?jīng)Q定價格這段時間會相當艱苦，一旦簽訂合約，他們一般都會照合約辦事。如果談判對手是法國移民后裔，事情恰恰相反。他們雖然和藹可親，易接近，但簽約后卻不太重合同、守信用。與加拿大人談判時應注意：

　?。?切忌把加拿大和美國做比較，尤其拿美國優(yōu)越方面與其相比

　?。?忌問私事

　?。?忌說：“你長胖了！”

　?。?忌百合花?！と毡荆涸S多商人認為，與日本人做生意最大的困難，就是談判中通行的國際慣例，在日本人身上很難適用。他們善于隨機應變、花招迭出，他們的談判方式有：

　　1）日本人喜歡投石問路。在正式談判前，他們會舉行一種帶有社交性質(zhì)的聚會，以探討對方意圖、個性、可靠度。日本人會毫不經(jīng)意地問這問那

　　2）拖延戰(zhàn)術(shù)。日本人經(jīng)常導演這樣一種局面，即成交不成交往往在談判結(jié)束前不久敲定。為此，他們往往千方百計地探聽對方的行期和日程安排。

　　3）虛假的巨大犧牲，是日本人常做出的。

　　4）以多勝少。日本人強調(diào)集體主義，所謂“一個日本人像條蟲，十個日本人像條龍”

　　5）日本人不喜歡硬性、快速的推銷式談判。日本商人討厭進攻性的滔滔不絕的講話，他們注重鎮(zhèn)靜、自信、優(yōu)雅和耐心。

　　6）就是做過你的工作。在會前詳細調(diào)查、會談中反復權(quán)衡，即使在達成協(xié)議后，也會索取大量情況介紹、研究調(diào)查報告、圖表等?！靶畔⒕褪橇α俊薄?/p>

　　為此，與日本人進? ?商務談判，要做到：

　?。?尋找引薦途徑。赴日本談判，一開始不要急著直接與商業(yè)伙伴聯(lián)絡(luò)，應花點時間尋找適當?shù)囊]途徑，如日本政府駐海外辦事處或一些貿(mào)易機構(gòu)。

　?。?必須全權(quán)委托負責談判的代表，日方的代表都是具有決策權(quán)的，如他們發(fā)現(xiàn)我方不能直接拍板，會覺得不可思議和難以適應。

　?。?不宜以一人舌戰(zhàn)群儒。他們討厭個人主義和以自我為中心的人，在談判中切不可將自己扮演成“孤膽英雄”。應率團，至少等同于對方的人數(shù)。不然日方會懷疑你的能力及代表性。（4切忌急于求成。日本人樂意慢慢協(xié)商；人多意見雜，內(nèi)部統(tǒng)一須長時間；民族特性對外存戒心。

　?。?語氣盡量平和委婉，直接說不，會使對方難堪。

　　在此只將這幾個為例作介紹，平時要了解各地商人性格特征，經(jīng)商作風，采取相應的對策和談判技巧。

9. 接待日程安排表模板

制定接待計劃的工作程序 一、了解掌握背景資料 1、了解來訪目的。

2、了解來訪者的基本情況。（如：所在單位全稱、業(yè)務范圍、發(fā)展態(tài)勢、來訪人數(shù)、宗教信仰等） 二、草擬接待計劃 1、主要陪同人員。（決定接待規(guī)格的主要因素） 2、主要工作人員。（涉及接待小組成員） 3、住宿地點、標準、房間數(shù)量。（根據(jù)來訪人員的職務、數(shù)量、性別等情況提前預定） 4、宴請地點、標準、人數(shù)。（根據(jù)接待規(guī)格、來訪人員的特稱） 5、會見，會談地點、參與人員。（單位內(nèi)會談還是在外租借場地會談） 6、參觀游覽地點、陪同人員。（接待方陪同來訪人員參觀游覽本地的風景名勝，以盡地主之誼） 三、與本單位相關(guān)部門溝通情況 來訪人員的接待工作不僅是秘書及其領(lǐng)導的工作，還會涉及其他一系列部門和人員。（如：車輛服務部門、提供餐飲服務部門等）秘書要事先與接待計劃涉及的本單位部門溝通，商定接待的時間、內(nèi)容、地點、人員等事項 四、與來訪者溝通情況 日程安排初步確定后，秘書要將接待計劃報給來訪一方，征詢意見，看是否還有需要修改的地方。（對方提出修改意見，一般要尊重并盡量照辦。如果對方的要求難以辦到，要如實向?qū)Ψ浇忉屒宄?五、報請領(lǐng)導審批 接待計劃是由秘書草擬的，但是否遵照執(zhí)行規(guī)一定要經(jīng)過領(lǐng)導審定批準，接待計劃一經(jīng)雙方認可并經(jīng)領(lǐng)導批準，一般不再改動。

10. 接待日程安排表及主持詞

2021青年干部培訓班主持詞？

同志們：

在廳黨組高度重視和關(guān)心下，在省委黨校的精心組織下，我省財政廳年輕干部培訓班經(jīng)過了6天緊張而充實的集中培訓，今天就要結(jié)業(yè)了。這期培訓班，開設(shè)講座8場，安排拓展訓練一天，同時還舉辦了學員演講、測試等多項活動。本期培訓班日程短、內(nèi)容多、要求高，側(cè)重于開拓大家的眼界、培養(yǎng)大家的能力。從培訓過程和活動效果看，收到了預期效果。

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