如何制定旅游計(jì)劃 如何制定旅游計(jì)劃書(shū)

如何制定旅游計(jì)劃對(duì)于很多公司的文書(shū)和后勤人員來(lái)說(shuō)還是有很大的壓力的,畢竟公司往往人數(shù)眾多,組織起來(lái)旅行的話需要花費(fèi)更多的時(shí)間和精力,面對(duì)一系列的問(wèn)題不知所措,下面給大家分享如何制定旅游計(jì)劃模板一覽。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),順序是:

確定目的地→城際行程雛形→預(yù)定交通住宿→城際行程細(xì)化與修改→城內(nèi)行程→出行準(zhǔn)備。熟手加起來(lái)三四天即可搞定。

適用于5~20天的出境純自助游,境內(nèi)、短途和機(jī)酒套餐只會(huì)比這個(gè)更簡(jiǎn)單。

如何制定旅游計(jì)劃 如何制定旅游計(jì)劃書(shū)

1. 確定要去的地方

可能是被朋友安利了一下,可能是看了一篇很棒的游記,可能這里一直就是你的夢(mèng)想之地。又或者就是有幾天假想出去玩??傊?,有個(gè)地方就是出現(xiàn)在你腦子里了,接下來(lái)怎么辦?

你該知道:目的地主要的旅行地及其亮點(diǎn),它們?cè)?a href='/ditu/' target=_blank>地圖上是怎樣排列的,大體交通情況,當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)穩(wěn)定和治安狀況,大體簽證政策

你需要:一張地圖,一個(gè)目的地百科式的概覽,一個(gè)主要看點(diǎn)玩點(diǎn)信息的列表,也可以參考別人的行程

日本舉例,首先決定「我要去哪一塊地方」?然后你會(huì)去查這些地方有什么好玩的,然后你會(huì)知道:關(guān)東(購(gòu)物和二次元)、關(guān)西(寺廟和日本古風(fēng))、九州(鐵道和溫泉)、北海道(看小鎮(zhèn)、看花看雪、吃)、沖繩(看海度假),根據(jù)自己的喜好、季節(jié)還有預(yù)算,定下出行目的地。又比如臺(tái)灣,你的喜好決定你要走臺(tái)中玩戶外還是走臺(tái)東看海,你的假期決定你用五六天玩一下臺(tái)北高雄墾丁還是用半個(gè)月來(lái)場(chǎng)環(huán)島之旅。

如果碰到意大利這種一玩就玩一圈的,你會(huì)查一般人去這個(gè)地方都去哪里,羅馬(建筑藝術(shù)歷史)、米蘭(建筑和購(gòu)物)、佛羅倫薩(文藝范)、威尼斯(觀光)、那不勒斯(藝術(shù)和吃)。還有冷門的五漁村(看小鎮(zhèn))、阿瑪菲海岸(度假)、西西里島(電影古風(fēng))……你會(huì)判斷出,哪里我想去,哪里無(wú)所謂。然后你看看意大利地圖,這些地方都在哪里,怎樣走比較順,可以排出來(lái):羅馬-佛羅倫薩-順便去個(gè)比薩斜塔-威尼斯-米蘭-回羅馬。鏘鏘,一個(gè)大體路線出? ?了。

P.s,以上僅為舉例,不要糾結(jié)在內(nèi)容上

當(dāng)你確定了:「我打算在什么什么時(shí)候去XX地方,大概玩X天,特別想去X城、X城、X城和X城,如果時(shí)間有多還想去X城,X城我不感興趣可去可不去」,那么我們可以開(kāi)始下一步:做行程。

2. 做城際行程

市面上行程工具太多,因?yàn)樵?jīng)是從業(yè)人員,被很多人問(wèn)過(guò)「用什么做行程」,我的答案是「紙和筆」。聽(tīng)起來(lái)也是有夠out的……不過(guò)幾年下來(lái)習(xí)慣了,還是紙筆最快最順手。

我常做的行程表只有四欄,四欄分別是:

日期

白天玩哪兒

晚上住哪兒

城際交通(哪一天從哪到哪兒)

規(guī)劃順序?yàn)閺淖蟮接?,根?jù)假期和機(jī)票定時(shí)間,根據(jù)時(shí)間和個(gè)人偏好定白天玩哪,根據(jù)白天玩哪定晚上睡哪,城際怎樣移動(dòng)最后自然就出來(lái)了。

這個(gè)行程表格可以直接作為簽證材料遞交,親測(cè)多次,從未出岔子

舉個(gè)例子,今年十一在美東和加拿大,「多國(guó)+公共交通+城市游」的行程。

如何制定旅游計(jì)劃 如何制定旅游計(jì)劃書(shū)

比較集中的城市游,會(huì)在日期上劃出周末,因?yàn)?a href='/jingdian/' target=_blank>景點(diǎn)的開(kāi)放時(shí)間會(huì)變。

這個(gè)地方給多久,依照這里的規(guī)模和你自己的喜好來(lái),這里大概有什么好玩的可以玩幾天,是你在上一步該了解的事情。城內(nèi)的詳細(xì)計(jì)劃,我們留給下一步。

可以看出一整天都在交通工具上的日期。

可以看出在國(guó)家之間移動(dòng)的時(shí)間,方便簽證填表。

每天的住宿在哪兒,訂幾天,非常清楚。

根據(jù)「白天玩哪」和「晚上住哪」,自然地定下城際交通的大致出發(fā)時(shí)間,例如早上,中午或晚上,甚至可以精確到哪一頓飯?jiān)谀膫€(gè)城市吃,整個(gè)行程也不會(huì)手忙腳亂斷在什么地方。

另一個(gè)例子,春節(jié)帶父母去了新西蘭南島,典型的「自駕+自然景觀+戶外活動(dòng)」的行程。(航班號(hào)之類的細(xì)節(jié)記不清了,意思一下)

如何制定旅游計(jì)劃 如何制定旅游計(jì)劃書(shū)

因?yàn)樾挛魈m這樣的地方是沒(méi)什么景點(diǎn)看的,于是以城與鎮(zhèn)為據(jù)點(diǎn)分割。

住宿和城際交通與上一個(gè)行程同理,對(duì)住宿的特殊要求(帶廚房、機(jī)場(chǎng)酒店)可另加標(biāo)注。

關(guān)于自駕:標(biāo)出了在城際移動(dòng)的軌跡和時(shí)長(zhǎng),而且可以清楚地看出提車和還車的日期。

關(guān)于活動(dòng):活動(dòng)是這趟旅程很重要的一項(xiàng),所以另加了一欄??梢愿鶕?jù)日期預(yù)定,例如觀鯨魚(yú)、跳傘、看企鵝。也可以根據(jù)當(dāng)天計(jì)劃安排著裝,例如徒步穿戶外鞋,蹦極穿褲子。

這個(gè)行程多了很多一天多地的條目,比如玩Oamaru(奧馬魯)是3月5號(hào)下午和6號(hào)上午,你其實(shí)不必把一地框死在一天內(nèi)——既然住宿已經(jīng)理順了,不怕亂。

P.s,兩條行程只為舉例,每個(gè)人旅行偏好不同,請(qǐng)勿對(duì)行程內(nèi)容評(píng)頭論足。如果看中行程,可以直接拿去用。

此時(shí)除了機(jī)票以外,不用預(yù)定任何東西,但可以開(kāi)始準(zhǔn)備簽證材料,這個(gè)行程beta最好在你出行一個(gè)月之前做好。等整個(gè)行程完成,ok,可以開(kāi)始下一步,細(xì)化與修改行程。

3. 預(yù)定交通住宿,細(xì)化與修改城際行 程,做預(yù)算

上面這個(gè)行程雖然完整,但不精確。當(dāng)你開(kāi)始著手訂交通和住宿時(shí),你會(huì)了解來(lái)往兩地要花多久,什么時(shí)候的車便宜。你一個(gè)接一個(gè)地把交通和住宿全部搞定。一定會(huì)有這樣那樣的狀況迫使你更改行程,期間可能出現(xiàn)的狀況有:

1)延長(zhǎng)或縮短某地的停留時(shí)間,時(shí)間差在另一地補(bǔ)回來(lái)

2)調(diào)換兩地的游覽順序

3)更改住宿地點(diǎn):在新西蘭時(shí)本來(lái)計(jì)劃住在Tekapo,住宿全線爆滿,于是改到了附近的另一個(gè)小鎮(zhèn)Twizel

4)砍掉某個(gè)興趣相對(duì)不大的目的地:美東那個(gè)行程本來(lái)計(jì)劃去波士頓,后來(lái)發(fā)現(xiàn)會(huì)很趕,于是直接砍掉全留給紐約

因?yàn)樽∷藓徒煌ㄈ性诒砩狭?,訂好一個(gè)可以劃掉一個(gè)免得重復(fù)了。因?yàn)?a href='/datou/' target=_blank>大頭訂完了,預(yù)算也就自然而然出來(lái)了。然后你的住宿和交通全部訂好,行程也更新過(guò)一遍了,可以去到下一步。

4. 預(yù)定活動(dòng),做城內(nèi)行程

城內(nèi)計(jì)劃與上一步的城際計(jì)劃分開(kāi)做,我的偏好是直接用app標(biāo)記或者寫在隨身小本子上。別的都可以記在手機(jī)里,以下兩點(diǎn)最好提前查好并用紙筆抄下來(lái):每個(gè)城市住宿的詳細(xì)地址,如何從機(jī)場(chǎng)/車站到住的地方。

我個(gè)人不喜歡做串好的景點(diǎn)一二三,而是一個(gè)巨大的列表,或者說(shuō)心愿單。主要是「想去看的東西」和「想吃的店」兩大類。因?yàn)樯弦徊降某请H行程已經(jīng)把每個(gè)地點(diǎn)的時(shí)間框死了,列表里的東西估算好時(shí)間,直接往里扔便是,按景點(diǎn)性質(zhì)和它們的地理位置現(xiàn)場(chǎng)串,比如一天不看兩個(gè)博物館(否則會(huì)累死),比如靠的近的地方放在一天玩。旅途中也可以按照突發(fā)狀況隨時(shí)更改,例如天氣。

活動(dòng)同理,按照之前行程的日期一欄往里扔,并提前預(yù)定,例如極限運(yùn)動(dòng)、音樂(lè)劇、高級(jí)餐廳等。

做城市行程的一點(diǎn)心得:

1)游玩的時(shí)間單位不是「天」,而是「半天」,以三餐為分界。

2)如果安排當(dāng)日往返的周邊游,選擇中間的日期,比如五天的巴黎行程,我會(huì)將凡爾賽放在第二或第三天。

3)有張有弛,一天內(nèi)的打點(diǎn)不要太滿,當(dāng)晚有活動(dòng)下午就放不趕場(chǎng)悠閑一點(diǎn)的項(xiàng)目。這天比較累下一天就輕松一點(diǎn)。輕不輕松,以「是不是要在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)趕去某地」(比如買了票)判斷。

4)你不可能無(wú)窮無(wú)盡地玩下去,也不可能把所有的東西都玩遍,在有限的行程內(nèi)學(xué)會(huì)取舍,相對(duì)不感興趣的景點(diǎn)和活動(dòng)不要舍不得放手。

這一步會(huì)需要很多攻略類的工具,比如一個(gè)景點(diǎn)庫(kù),專題、榜單與前人的游記。慚愧的是,由于近幾年越來(lái)越懶,這個(gè)工作我一般都是去到此地前一天才做的……經(jīng)常有趴在青旅或者坐在火車上計(jì)劃下一天的事情,隨性倒是隨性,城際的行程上一步已經(jīng)做好,所以也不會(huì)亂。如果你喜歡隨便玩,這一步完全可以不要。

5. 出行準(zhǔn)備

1)為了旅途拍照好看買點(diǎn)新衣服,不是我的興趣,不過(guò)身邊確實(shí)有不少妹紙會(huì)這么做。

2)換匯,必要時(shí)提前聯(lián)系銀行提升信用卡額度。

3)如需要,提前購(gòu)買當(dāng)?shù)仉娫捒ɑ蜃庥秒S身wifi,淘寶是萬(wàn)能的……

4)合計(jì)一下什么 東西要打包,缺防曬霜、洗漱袋、轉(zhuǎn)換插頭之類的小東西去買齊。

5)需要打印的預(yù)定單打印,重要證件和收據(jù)復(fù)印留檔,如果租車,駕照提早公證并翻譯。

6)加載一份第一個(gè)城市的離線地圖。

這個(gè)進(jìn)度最好在在你出行前1~2周開(kāi)始著手,并在出行前2天全部搞定

最后一天收拾行李

然后開(kāi)始享受旅途吧!

基于個(gè)人經(jīng)驗(yàn),以下是一些活動(dòng)的預(yù)定時(shí)間,即「大致提前這么久開(kāi)始留意比較好」:

機(jī)票:1~6個(gè)月

簽證:1~3個(gè)月

酒店或青旅:3天~2周,如遇當(dāng)?shù)刂卮蠊?jié)日1個(gè)月

Airbnb:2周左右

(如有看中的特定住宿,1個(gè)月)

城際火車票、大巴票:短途1~10天,4小時(shí)以上長(zhǎng)途建議2周~1個(gè)月

租車:2周左右

電話卡或隨身wifi:1周左右

米其林餐廳:2周~2個(gè)月

一般人氣餐廳:1~3天

音樂(lè)會(huì)、音樂(lè)劇等演出:3天~2周

直升機(jī)、滑翔傘、跳傘等極限運(yùn)動(dòng):3~10天

一日游等當(dāng)?shù)貙?dǎo)覽:3~10天

熱門景點(diǎn)免排隊(duì)門票:1天~1周

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