知否知否,家門口也能查詢異地民生檔案啦!

多年來,我省各級國家檔案館

積累了數(shù)量巨大的民生檔案:

涉及婚姻、獨生子女、退伍軍人、

企業(yè)改革改制、農(nóng)村土地確權(quán)等多達50余種!

這些檔案既與人民群眾切身利益直接相關(guān),

也與經(jīng)濟社會發(fā)展密不可分,

利用頻率高、效益大。

各級檔案館加快推進民生檔案信息化,

查檔服務(wù)質(zhì)量不斷提升,

但受制于檔案資源塊狀分割的局限,

利用者只能到檔案所在地檔案館查閱。

對于一體化進程顯著加快、

人員流動頻繁的長三角地區(qū),

廣大群眾查閱民生檔案

往往要趕回檔案所在地,

飽受鞍馬勞頓之苦。

為把以人民為中心的

發(fā)展思想落到實處,

不斷優(yōu)化公共服務(wù)體系、

健全政府服務(wù)機制。

更好地回應(yīng)群眾訴求,

維護群眾權(quán)益,增進群眾福祉,

讓數(shù)據(jù)多跑路,讓群眾少跑路。

2018年3月14日,江蘇省檔案局和

上海市、浙江省、安徽省檔案局

在上海共同簽署了開展民生檔案

“異地查檔、便民服務(wù)”工作合作協(xié)議,

開啟了長三角地區(qū)異地跨館

查閱民生檔案的新篇章!

協(xié)議簽訂儀式現(xiàn)場

“蘇浙滬皖”異地跨館查檔

在提供線下異地查檔的同時,

我省抓緊開展民生檔案

線上查詢系統(tǒng)的研制開發(fā)。

2018年12月,我省“政務(wù)外網(wǎng)民生檔案

便民服務(wù)平臺”正式上線運行,

實現(xiàn)線上登記-聯(lián)網(wǎng)跨館查詢-線上立即出證。

江蘇省政務(wù)外網(wǎng)民生檔案便民服務(wù)平臺

12月17日,省館與南京鼓樓區(qū)檔案館

在線跨館查詢出證成功!

此系統(tǒng)的上線運行將長三角

“異地查檔、便民服務(wù)”

平臺服務(wù)再次提檔升級,

省內(nèi)婚姻檔案等民生檔案

實現(xiàn)了依托政務(wù)外網(wǎng)的在線查詢。

△△異地查檔案例△△

2018年9月12日,在南京工作的胡先生來到省檔案館申請異地查檔,查詢上海徐匯區(qū)檔案館館藏的本人婚姻檔案,并希望將相關(guān)材料寄往泰州。在出示有效身份證原件并填寫申請表后,工作人員通過審查核對各項信息,決定受理該查檔申請,并隨即聯(lián)系上海徐匯區(qū)檔案館,短短10分鐘,上海徐匯區(qū)檔案館就查詢到相關(guān)信息,并電話回復胡先生,將于次日按照其選擇的方式寄出相關(guān)檔案材料。受益于長三角“異地查檔、便民服務(wù)”平臺,免去了市民跑路辛苦。

“異地查檔”小課堂

哪些檔案可以實現(xiàn)跨館查詢?

長三角地區(qū)內(nèi)(上海市、江蘇省、浙江省、安徽?。└骷墖揖C合檔案館保管的婚姻登記檔案等民生檔案(具體種類及內(nèi)容詳詢各當?shù)貦n案館)。

需要符合哪些申請條件?

所申請查詢的檔案應(yīng)為長三角地區(qū)內(nèi)(上海市、江蘇省、浙江省、安徽?。└骷墖揖C合檔案館保管的民生檔案,且利用者為檔案所記載的當事人本人。

需要哪些申請材料?

線下辦理,出示有效身份證件、填寫《長三角地區(qū)民生檔案“異地查檔、便民服務(wù)”申請表》。

到哪里可以查詢?

長三角地區(qū)內(nèi)(上海市、江蘇省、浙江省、安徽省)各級國家綜合檔案館。江蘇省內(nèi)110家省、市、縣(市、區(qū))檔案館均可辦理。

查檔需要等待多久?

自收到申請材料起 2 個工作日內(nèi)向利用者答復查檔結(jié)果。

如何取得證明材料?

檔案材料送交方式由利用者選擇。

(1)查檔檔案館寄掛號信:由查檔檔案館通過掛號函件直接向利用者郵寄檔案材料;

(2)檔案所在檔案館發(fā)送 EMS 快遞:檔案所在檔案館直接向利用者發(fā)送 EMS 快遞寄遞檔案材料(EMS 到付所產(chǎn)生的費用由利用者負擔);

(3)受理檔案館轉(zhuǎn)遞:

①查詢省內(nèi)婚姻檔案:由檔案所在檔案館向受理館線上傳遞含有電子簽章的證明材料,由受理檔案館打印后轉(zhuǎn)遞利用者。

②查詢省外民生檔案及省內(nèi)除婚姻檔案以外的檔案:由查檔檔案館向受理檔案館郵寄檔案材料,受理檔案館收到后,通知利用者前來自取。

作者:朱萬悅、章建波

編輯:李 揚

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